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抚顺市构建干部人事档案管理制度体系

日期:2022-03-03 08:14来源:抚顺组工次阅读

抚顺市聚焦干部人事档案管理中的重点难点问题,建立完善转递催报、调研抽检、闭环调度、培训轮训制度,推动干部人事档案管理流程标准化、工作规范化、档案信息化、人员专业化,实现管档工作运行有序、执行高效。

建立转递催报制度,推动转档流程标准化。完善档案及材料转递制度,进一步细化干部人事档案报送、材料移交和转递要件要求,档案转递过程全程纪实可追溯。实行档案催报制度,对新任市管干部档案中存在的问题,及时下发干部档案问题反馈单,要求相关单位逐一销号整改。对未按期完成转递的单位,下发档案催报函,跟踪督办,确保转递工作按时完成。去年以来,共完成散件交接2500余件,下发催报函7次,档案转递工作标准化水平显著提升。

建立调研抽检制度,推动管档工作规范化。坚持常态化调研和重点抽检相结合,帮助各管档单位及时发现解决问题。在常态化调研中,重点对各单位档案库房设施设备配置、档案日常管理、公务员库信息更新、档案专项审核等情况进行实地查验,列出问题清单,推动整改落实。在重点抽检中,按照10%比例对各单位干部人事档案进行随机抽检,重点检查专项审核认定情况和案卷质量,形成整改台账,坚持跟踪问效。去年以来,共开展实地调研16次,集中抽查75次,下发整改提示单79件,有效提升了各管档单位工作规范化水平。

建立闭环调度制度,推动干部档案信息化。结合干部人事档案信息化工作要求,制定时间表、路线图、任务书,明确工作标准,推动责任落实。建立管档重点工作月调度机制,对照各时间节点要求,提前下发任务提示单,做到一步一指导、一步一支招,并对各县区工作进展情况进行月通报,有效调动了工作积极性。目前,全市7个县区已全部完成信息化加工工作,档案信息化程度达100%。

建立培训轮训制度,推动管档人员专业化。构建“定制化”培训机制,根据各单位不同需求,专设培训内容,“手把手”指导档案整理,确保管档人员“学完即上手”。建立管档人员轮训制度,组织市属企业管档人员,分批次开展驻训轮训,以干代学,在档案整理、日常管理、专项审核认定、档案信息化等业务工作中快速成长。去年以来,开展“定制化”培训8次,轮训10轮,培训轮训业务干部156人次。