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开原市:“四个坚持”着力提升干部人事档案工作质效

日期:2023-09-11 08:30来源:铁岭党建次阅读

  近年来,开原市从严落实《干部人事档案工作条例》要求,坚持从制度建设、规范审核、素质提升、创新工作四个方面入手,不断强化干部人事档案管理,推动日常管理制度化、材料审核规范化、人员培训专业化、工作方式科学化,真正以优质高效的档案管理水平推动全市干部工作高质量发展。

  坚持制度先行,确保日常管理“严”。按照《干部人事档案工作条例》要求,明确管档人员工作职责,健全完善干部人事档案保管保密、查(借)阅、材料收集、工作责任倒查追究等8项相关规章制度,按照“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”原则,对档案内容、收集、鉴别、整理、保管、借阅、转递等各环节严格把关,压紧压实管档用档责任。制定5个干部人事档案管理工作流程图,明确细化材料接收、转出、查(借)阅等关键环节的具体流程,做到查阅有批单、借阅有台账、转递有纪实,确保各项工作有章可循、有据可查。对查档人员统一备案管理,实行“专人专干”,全市每个单位指定2名中共党员专门负责档案工作,下发专人档案查阅证,防止档案在查、借、转中出现违规行为,提升干部人事档案管理规范性。

  坚持审核规范,确保专项审核“准”。把干部人事档案审核的准确性作为建立健全知事识人体系的重要基础,常态化开展日常审核,每月对已新提拔重用的干部,采用逐一初审、交叉复审、疑难会审的方式进行审核,甄别档案材料内容是否全面规范并完整反映干部成长的经历,确保干部档案内容真实可信、材料齐全完整。针对材料不齐全、信息填写不一致、内容有涂改等问题的档案,实行逐人登记、汇总梳理、建立台账,逐项列出问题清单,并通过查阅原始档案记载、实地调查取证、补充缺失材料等方式进行完善,每月对完善情况开展1次工作调度;对日常新提交的涉及到“三龄两历一身份”材料变动的人员档案,进行重新审核认定,做好详细记录,并及时向干部、公务员、信息等科室进行反馈,为我市干部使用提供详实、准确的保障。

  坚持素质提升,确保业务能力“精”。注重提升干部人事档案工作人员的专业素养和政策把握能力,采取日常学习与集中培训相结合的方式,按照不同需求开展业务培训。每周四档案中心内部管理人员,对《干部人事档案工作条例》、《关于干部人事档案审核工作的问答》及数字化扫描等内容进行集中学习,增加档案知识储备和指导能力,力争做到有求必应,有问必答。对全市199名固定查档人员开展2期《干部人事档案工作条例》等业务培训,推动查档人员严格遵守干部人事档案管理的纪律和规定,并将各项工作流程及业务知识熟记于心。对新更换的查档人员,进行一对一业务培训指导,考察合格后取得查档人员查阅证,提高对档案工作的思想认识,增强做好干部人事档案工作的自觉性和责任感。

  坚持工作创新,确保管理效能“优”。不断创新档案管理理念,积极改进档案管理工作固有模式,针对各单位人事劳资专员“多方”来回跑、各单位查阅干部档案需求多、频次高等问题,经多方协调规划,采取将退休专网专线迁入干部档案管理中心,实行与人社局合作办公的模式,做到办理退休、丧葬费等业务时,档案不出库即可一站式办理,提高档案服务工作效能,推动业务审批工作高效。同时将建档管档成果运用到村干部管理培养、奖惩任用等方面,创新开展村级干部建档工作,对村干部实行“一人一档、统一管理”,将村书记、主任履历表、入党、学历、任免、选举、奖惩等材料纳入存档范围,为村干部的选拔任用、教育管理、考核监督等提供客观依据,实现村干部工作实绩有考评、现实表现有证明、个人信息有认定,推动村干部管理科学化、规范化。